EMC Documentum Records Manager를 사용하면 시스템에 적용된 다양한 정책에 따라 전체 기업 문서를 손쉽게 생성, 보호, 액세스 및 폐기할 수 있습니다. 이 전자 기록 관리 툴을 통해 고객은 기록 보존 관련 규정 요건을 준수하고 모든 형식에 걸쳐 일관된 정책을 적용할 수 있습니다.
Records Manager는 모듈식 서비스 중심 아키텍처를 기반으로 하므로 복잡성은 최소화하면서도 유연성을 향상시킬 수 있습니다.
EMC Documentum Records Manager는 다음과 같은 기능과 이점을 제공합니다.
기능
이점
파일 계획 관리
각 부서 및 내부 규정에서 정한 분류법에 맞게 전체 기업의 기록 보존 요구 사항을 구성할 수 있습니다.
분류
Records Manager를 사용하면 수동 또는 자동으로 기록을 정렬하여 인증 및 폐기 지침을 지정할 수 있습니다.
복합 기록
소송 파일, 대출 신청서, 설계 문서, 입찰 제안서 등 여러 문서를 하나의 기록으로 관리하여 정보의 일관성과 정확성을 향상시킬 수 있습니다.
플랫폼 통합
파일이 제 위치에 남아 있어 간편하게 검색할 수 있고 문서 생성 시 감사 추적 무결성을 보존할 수 있습니다.
물리적 기록 지원
전자 기록뿐만 아니라 종이 문서, 마이크로필름 및 기타 다양한 형식의 물리적 기록도 지원합니다.
Microsoft 통합
Microsoft Office 제품과 Microsoft Office SharePoint Server 내에서 기록을 직접 선언합니다.
캡처 자동화
별도의 맞춤식 구성 없이 LOB(Line Of Business) 시스템을 통합하여 생산성을 저하시키지 않고 사용자 작업을 그대로 활용할 수 있습니다.
기록 폐기
툴을 사용하여 자동으로 대상 기록을 찾아내고 인증을 요청하고 정기적인 삭제 일정을 설정하여 적절한 시기에 기록을 폐기할 수 있습니다.
Product Name
Operating Environment
Content Intelligence Services
-EMC Documentum Content Intelligence Services는 분류 결과를 토대로 기업의 분류 범주에 따라 자동 매핑하거나 자동 태깅하는 툴을 통해 검색 결과의 정확성을 높이고 불필요한 컨텐츠를 제거할 수 있습니다.
IRM Services for eRoom
-EMC Documentum IRM Services for eRoom을 사용하면 eRoom 내에 보호할 폴더 및 문서를 생성하고 eRoom 외부로 전송된 컨텐츠까지 안전하게 보호할 수 있습니다.
자료실
전화 문의: 080-775-7000
